Архивация и государственные архивы

Архивация является важной составляющей каждой компании. Архивирование документов происходит по долгосрочной и краткосрочной основе: до 75 лет. Законодательство РФ урегулирует данное делопроизводство. Архивированию подлежат не только бухгалтерские отчетности, но и кадровые у некоторые управленческие документы. При ликвидации юридического лица все документы должны быть переданы в государственный архив. Власти контролируют не только выполнение компаниями своих обязанностей, но и деятельность местных администраций, государственных областных архивов. Такие проверки осуществляются по мере возможности.

Проверка казенного учреждения

В 2015 году в Мурманской области, во втором по величине и числу населения городе Апатиты провели проверяющие мероприятия согласно нормативному акту о проведении проверок деятельности юридических лиц и областных архивов. Контролирующая группа проверила местное муниципальное архивное учреждение, в основном уделяя внимание соответствие архивного делопроизводства всем законам и другим нормативным актам, регулирующим данную сферу.Длились данные мероприятия два дня. В результате выявили ряд нарушений, по которым составили акт и дали указание устранить все пробелы.